Cuando empresa unipersonal, micro o pequeña empresa Boliviana por ciertos motivos deciden cambiar su reconocimiento legal, deben informarlo ante Fundempresa. Para tal efecto, a continuación se presenta los requisitos y el procedimiento a seguir para transformar una empresa en Bolivia.
Requisitos
Formulario Nº 0030/03 (para sociedad comercial) o Formulario Nº 0032/03 (para empresa unipersonal o comerciante individual) de solicitud de Registro de Modificaciones con carácter de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el representante legal, tratándose de sociedad comercial.
Testimonio de la escritura pública de transformación, en original o fotocopia legalizada legible, que contenga la transcripción del acta de asamblea de socios o junta de accionistas en la que conste la aprobación de la transformación de la sociedad, así como la transcripción del balance especial de transformación incluyendo la firma del representante legal de la sociedad y profesional que interviene.
Publicación in extenso en un periódico de circulación nacional, del testimonio de la escritura pública de transformación de conformidad a los Arts 401 y 132 del Código de Comercio. (Adjuntar página completa del periódico en que se efectúa la publicación)
Testimonio de poder del representante legal, en un ejemplar original o fotocopia legalizada legible, en la que se inserte el acta de asamblea de socios o junta de accionistas en la que conste su nombramiento. Si el representante legal es extranjero debe presentar el documento original que acredite la radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso puede también presentar certificación original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de Migración SENAMIG.
Notificaciones personales a los acreedores haciendo conocer la disponibilidad del balance especial en la sede social, en las que conste el cargo original de su recepción. Al respecto, cabe hacer notar que la constatación de veracidad y destinatario de dichas notificaciones son de íntegra responsabilidad de las sociedades o empresas unipersonales que se transforman, no así del Registro de Comercio.
Adicionalmente, la empresa transformada, debe cumplir con los requisitos exigidos para el tipo de sociedad comercial cuya estructura se adopte en la transformación.
En caso que la sociedad comercial o comerciante individual se encuentren sujetos a regulación sectorial, deben acreditar la autorización de la Superintendencia respectiva.
Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable que la sociedad comercial o la empresa unipersonal que se pretende transformar cuente con la Matrícula de Comercio actualizada.
Procedimiento
Presentada la documentación requerida en Ventanilla de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del arancel correspondiente y la emisión del código de trámite que identifica el cargo de recepción.
En caso que el representante legal sea extranjero, Ventanilla de Atención al Cliente debe efectuar la verificación de la fotocopia simple con el documento original que acredite la radicatoria del mismo, y una vez verificado debe ser devuelto dicho original en forma inmediata al cliente.
Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades legales establecidas, puede efectuar el registro correspondiente o en su caso observar el trámite.
En el primer caso, se efectúa el registro de la transformación y se procede a digitar las partes pertinentes de la documentación que corresponda al trámite. Luego se procede a la digitalización de la documentación en el sistema informático y archivo físico correspondiente, pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender los respectivos certificados.
Arancel
Empresa Unipersonal: Bs. 260
S.R.L./Soc. Colectiva y en Comandita Simple: Bs. 455
S.A./S.A.M. y en Comandita por acciones: Bs. 584,50
Plazo
Siete días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
Oficina Nacional: Avenida 6 de Agosto esq. Campos N° 2700 Edificio Torre Empresarial CADECO Piso 2. Ciudad de La Paz Atención al público: Lunes a Viernes de 09:00 a 17:00 Recepción de documentación de 9:00 a 18:00 Teléfono: 2145442 – 2125219 Fax: 2145441
Oficina Santa Cruz
Cainco: Av. Las Américas N°7 Edificio Torres CAINCO Atención al público: Lunes a Viernes de 08:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30 Teléfono: 3340100 Fax: 3367796
Chuquisaca – Sucre
C. España N° 66 Atención al público: Lunes a Viernes de 08:25 a 12:25 y de 14:25 a 18:25 Teléfono: 6913368
Cochabamba
El Prado, Av. Ballivian N° 638, esq. España, Piso 2 Atención al público: Lunes a Viernes de 08:25 a 12:25 y de 14:25 a 18:00 Teléfono: 4523096 – 4523073 Fax: 4122206
Beni – Trinidad
Avenida Germán Busch N° 27 Atención al público: Lunes a Viernes de 08:30 a 12:25 y de 14:30 a 18:25 Teléfono: 4621110
Oruro
C. Potosí esq. Adolfo Mier N° 1495 Atención al público: Lunes a Viernes de 08:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30 Teléfono: 5113656
Pando – Cobija
Avenida 9 de Febrero. Zona 11 de Octubre, Kilómetro 2. Atención al público: Lunes a Viernes de 08:30 a 12:20 y de 14:30 a 18:20 Teléfono: 8424895
Potosí
C. Matos N° 12 Atención al público: Lunes a Viernes de 08:30 a 12:00 y de 14:30 a 18:00 Teléfono: 6122895
Tarija
C. La Madrid esq. Padilla Edificio Cámara Departamental de la Construcción. Atención al público: Lunes a Viernes de 08:25 a 11:30 y de 14:30 a 17:30 Teléfono: 6113795Etiquetas: Empresa, FUNDEMPRESA, MYPEs, PYMEs
Con el propósito de brindar un respaldo y apoyo en la primera atención médica a los ciudadanos víctimas de accidentes de tránsito, la Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros (APS) anunció la próxima comercialización de la roseta del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) 2015, a partir del próximo 15 de diciembre. Por qué el SOAT es importante? ¿Cómo obtengo el SOAT? ¿Cuál es el costo? ¿Qué características tiene el SOAT? Siga la guía que presentamos a continuación y absuelva todas sus dudas.
Fuente: Noticias de Bolivia
Marco normativo del SOAT
El Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) está respaldado por el artículo 37 de la Ley 1883 de Seguros que establece como una obligatoriedad que todo propietario de vehículo automotor, sea cual fuere su tipo, cuente con un seguro de accidentes de tránsito para circular en el territorio boliviano.
¿Por qué es importante el SOAT?
El SOAT tiene como objetivo, otorgar una cobertura uniforme y única de gastos médicos por accidentes y la indemnización por muerte o incapacidad total permanente a cualquier persona individual que sufra un accidente provocado por vehículo automotor.
El SOAT es indisputable, de beneficio uniforme, irreversible y su acción será directa e inmediata contra la empresa aseguradora en Bolivia.
¿Cómo es la roseta del SOAT?
La roseta del SOAT cuenta con las siguientes características:
Colores: La roseta tendrá los colores rojo, amarillo y verde; además medidas de seguridad con hologramas Bidi-tridimensionales; símbolos patrios como la kantuta, la wiphala, la hoja del patujú, entre otros. Será de forma triangular para vehículos privados y circular para los del servicio público.
Datos: Este autoadhesivo de control de seguro contará con el número de placa del vehículo y debe ser colocado en el vidrio del parabrisas delantero de los motorizados que cuenten con éste o en un lugar visible en los que no tengan parabrisas, según la APS.
Requisitos para obtener SOAT
El usuario debe presentar únicamente el RUAT o el Certificado SOAT de la gestión pasada.
No es necesario que el dueño o propietario del vehículo se presente y mucho menos lleve el vehículo al punto de venta autorizado para la comercialización del SOAT.
El Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, a través de la Oficina Virtual de Trámites (OVT), que le permite simplificar sus trámites de forma electrónica, y hacer seguimiento y control de su información en todo momento, pone a su diposición las siguientes guías para trámites:
1. Registro Obligatorio de Empleadores ROE
Desde el 2 de enero de 2015 para inscripciones nuevas el depósito bancario debe ser de Bs 145 y para la reimpresión de certificado, de Bs 95.
2. Presentación de la Planillas de Aguinaldo de Navidad y Segundo Aguinaldo ‘Esfuerzo por Bolivia’
Declaración del 15 de diciembre de 2014 al 30 de enero de 2015, pasada esa fecha, los trámites pueden hacerse sólo a través del medio físico con la sanción respectiva establecida en la R.M. 855/14.
Debe efectuarse un trámite independiente por cada aguinaldo.
El depósito bancario, debe ser de Bs 20 si el total (punto 4.9) de la planilla es menor o igual a Bs 100.000 o de Bs 40 si es de Bs 100.001 o superior.
Para rectificar una DDJJ, se deberá efectuar y registrar un nuevo depósito bancario por el mismo monto (es decir que toda rectificación tiene costo).
Declaración hasta al 30 de enero de 2015, pasada esa fecha, los trámites pueden hacerse sólo a través del medio físico con la sanción respectiva establecida en la R.M. 855/14.
El depósito bancario, debe ser de Bs 40 si el total ganado de la planilla es menor o igual a Bs 100.000 o de Bs 80 si es de Bs 100.001 o superior.
Para rectificar una DDJJ, podrá hacerlo desde el 14-ene-2015 y se deberá efectuar y registrar un nuevo depósito bancario por el mismo monto (es decir que toda rectificación tiene costo).
Todos los depósitos bancarios deben efectuarse en la cuenta 1-6036425 del Banco Unión, a nombre del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social.Etiquetas: Empresa
Con el objetivo de brindar un mejor servicio a los empresarios bolivianos, Fundempresa habilitó modelos de minutas de constitución en línea, para la inscripción de Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) y Sociedades Anónimas (SA). Con la elaboración de minutas en línea, los empresarios podrán fácilmente elaborar minutas a través del Portal Web y de este modo evitar observaciones al trámite en el Registro de Comercio. Para elaborar las minutas en línea siga los pasos:
Una vez llenada la información, Fundempresa le enviará un mensaje a la cuenta de correo registrada, para que usted presione el link para activar la cuenta.
3. Tercer paso: Acceso a la aplicación
Una vez que la cuenta se encuentre habilitada, usted podrá ingresar a la aplicación con USUARIO y CONTRASEÑA declarados en el formulario.
4. Cuarto paso: Selección del tipo societario
Una vez que ingrese a la aplicación, se desplegará las opciones habilitadas para que usted seleccione una de ellas. Las opciones son:
Constitución de S.R.L.
Constitución de S.A.
Lista de minutas generadas por su cuenta
Cierre de la Sesión
5. Quinto paso: Información con datos básicos de la sociedad
Debe llenar las casillas habilitadas con información real de sus datos.
6. Sexto paso: Información del objeto social
Debe completar la información de su objeto social o actividad a la que se dedica su empresa en Bolivia.
7. Séptimo paso: Información de capital
Escribir la cifra del capital total y de las cuotas por socios en la opción habilitada
8. Octavo paso: Información de socios
Usted deberá completar:
La información de los socios de la S.R.L.
El monto
El tipo de aporte
Toda la información se encuentra con validaciones en montos, cantidad de socios y valores de las cuotas.
9. Noveno paso: Validación de la información de socios
Debe añadir en las casillas indicadas la información real básica de los socios.
10. Décimo paso: Verificación de los datos
Usted podrá verificar todos los datos consignados, en caso de rectificar alguno podrá corregir la información, retrocediendo al paso anterior.
11. Décimo primer paso: Aceptación
Usted deberá completar la información del lugar y la fecha para la generación de la Minuta y presionar el botón ACEPTAR. Posteriormente, se cerrará el formulario y se direccionará a la pantalla de generación del documento en formato MS-WORD.
Las empresas día a día se van amoldando a diferentes tendencias del mercado, otras cambian drásticamente su modelo ajustándose a las necesidades y demandas de la sociedad y así se va generando una nueva tendencia empresarial, llamada emprendimiento social. Pero ¿Qué exactamente es un emprendimiento social? ¿Cómo funciona? ¿En qué se diferencia con la empresa privada? ¿Cuál es la razón de su existencia? A continuación presentamos una guía para ampliar sus conocimientos acerca de emprendimiento social.
¿Cómo surge el emprendimiento social?
De acuerdo a la publicación «Emprendimientos sociales sostenibles» auspiciado por las organizaciones ASHOKA y AVINA, en América latina se visibilizan algunos factores que impulsaron el crecimiento de empresas sociales o el surgimiento de emprendimientos sociales, como:
El creciente interés del sector privado o de emprendedores en temas sociales.
El potencial económico que el sector social representa
El futuro de la sostenibilidad de las organizaciones de la sociedad civil.
Es así que a medida que las empresas privadas fueron ganando algunas experiencias y tomando contacto con la realidad social y los proyectos con este enfoque, empezaron a constituir desde los 90′ sus propias fundaciones empresariales y continuaron con el trabajo de alianzas.
Sin embargo, el crecimiento de este sector evidenció siempre la dependencia de recursos económicos por parte del estado o de fuentes de financiamiento de organizaciones internacionales. A los cuales no siempre tenían acceso, es así que en la búsqueda de sostenibilidad se debilitó esa relación de dependencia, y las empresas sociales se ven en la necesidad de generar ingresos, profesionalizar sus recursos humanos y optar por el voluntariado y nuevos socios.
Así surgen emprendimientos sociales que luego toman la forma de empresas sociales en las que se diseñan estrategias de comunicación, se evalúan resultados y se desarrollan una estructura gerencial más eficiente, optando siempre por la profesionalización.
Para impulsar la profesionalización se invierte en la capacitación de recursos humanos para que aporten con conocimientos nuevos en el desarrollo de la organización.
¿Qué es un emprendimiento social?
Un emprendimiento social es aquel que busca beneficiar a la sociedad en donde se desenvuelve, su característica distintiva es su capacidad para diseñar soluciones innovadoras y dinámicas a los problemas de desempleo y la exclusión social, contribuyendo al tipo de desarrollo económico que refuerza la cohesión social, que es una de las facetas del desarrollo sostenido.
Algunos elementos en común de los emprendimientos sociales:
Creación de valor social
Uso principios y herramientas empresariales
Soluciones innovadoras a problemas sociales
Búsqueda de un cambio social
¿Qué es un emprendedor social?
Un emprendedor social es una persona con soluciones innovadoras a los problemas más graves en sus comunidades. Son ambiciosos y persistentes, atacando serios problemas de desarrollo social, cultural y económico. Un emprendedor social no espera a que el gobierno o el sector privado llegue a solucionar un problema social, sino buscan cambiarlo ellos mismos, liderando el cambio en sus comunidades.
Los emprendedores sociales son agente de cambio porque se comprometen en un proceso de innovación, adaptación y aprendizaje contínuo. Definen una misión para crear y mantener valor social en sus emprendimientos.
Ciclo de vida del emprendimiento social
Los emprendimientos sociales tienen un ciclo de vida propio, con distintas fases de desarrollo, diferentes instrumentos y herramientas.
Identificación de un problema: Generalmente, el emprendimiento se inicia con la percepción de un problema social.
Identificación de posibles soluciones: el emprendedor analiza posibles soluciones –novedosas o ya conocidas, continúa con una fase de prueba de dichas soluciones y luego las implementa en el público beneficiario o en la comunidad.
Aprendizaje: Luego de probar la solución para el problema, se inicia un periodo denominado de “aprendizaje”, en el cual el emprendedor social enfrenta los más variados obstáculos para generar los primeros resultados sociales en la comunidad.
Desafíos: En el proceso de aprendizaje, el emprendedor reconoce los desafíos de: desarrollar una metodología y la financiación personal – del equipo y del proyecto-, hasta su proceso de implementación.
Institucionalización: es la consolidación del modelo que podrá generar una solución para el problema social. El proceso de institucionalización requiere cierto nivel de profesionalización del emprendedor social y de una estructura organizacional.
Plan de negocios: Probablemente, ésta sea la fase más larga del ciclo de vida, en la cual es fundamental una instancia de análisis como la que se desarrolla en un plan de negocios, pues el emprendedor debe estructurarse para generar impacto social y buscar sus sostenibilidad económica a largo plazo.
Madurez: Finalmente el ciclo de vida del emprendimiento social alcanza la madurez cuando el modelo que generó la solución para un problema social ya se ha establecido y entonces puede ser multiplicado en otras ciudades o regiones del país, e inclusive otros países. Asimismo el emprendimiento es autosostenible. Es también el momento en el que el emprendedor social está listo para emprender nuevas ideas y soluciones para otros problemas sociales.
Cuando la organización ya estableció un modelo y llega el momento de replicarlo, también es crucial el acceso a metodologías de planificación estructurada y estratégica.
La planificación adecuada es fundamental para el éxito del emprendimiento social y para asegurar los resultados esperados. En esta etapa, es probable que el emprendimiento exija a la organización nuevas inversiones – técnicas, humanas y financieras.
Empresa privada vs empresa social
¿En qué se diferencia una empresa privada y una empresa social? veamos las diferencias:
Empresa privada
La Empresa privada para existir requiere de:
Inversión: recursos invertidos para mantener la operación de la organización. Existen 2 tipos de inversiones: Inversión de capital (dinero) e inversiones de recursos humanos (personas). En las empresas, generalmente el capital se obtiene por préstamos o por inversión directa de los propietarios o accionistas. Se contrata a recursos humanos.
Operación: procesos que agregan valor a la inversión. A través de la operación la empresa genera lucro, ese es el objetivo de negocio. La operación incluye la fabricación de un bien material o la prestación de un servicio. Aquellas empresas cuya operación es ineficiente y no logran generar superávit, cierran porque no tienen razón de existir.
Resultados: se miden por el superávit (lucro) que la empresa genera. Una parte del superávit de la empresa se distribuye entre los accionistas y la otra se reinvierte en la empresa.
Empresa social
Una empresa social también cuenta con las 3 etapas:
Inversión: existen los dos tipos de inversión: capital y Recursos humanos. Se obtienen financiación a través de donaciones de instituciones o personas. Los recursos humanos pueden ser contratados, que cuentan también con el apoyo de voluntarios.
Operación: la organización trabaja para generar un impacto social. Dentro de la organización deben existir procesos que generen beneficios para la sociedad. Una organización puede adoptar procesos que generen recursos para cubrir o contribuir a sus costos. A diferencia de las empresas privadas, las organizaciones sociales no necesitan presentar superávit en sus operaciones, ya que su objetivo es la actuación social.
Resultados: se evalúan por el impacto social de las acciones de la organización y deben ser medidos de acuerdo a variables apropiadas al tipo de acción social. Los resultados deben ser medidos por el superávit generado por la operación. Todo superávit debe ser reinvertido en la organización para aumentar su impacto social.
La organización cuyo superávit es suficiente para sostener la operación, de forma tal que no necesite de donaciones ni financiaciones es considerada autosostenible.
En conclusión las empresas sociales funcionan de igual forma que las empresas privadas solo se diferencian en los objetivos que persiguen en su funcionamiento.
En relación a sus procesos internos, una empresa social es igual o más compleja que la empresa privada, ya que al encarar iniciativas para la generación de recursos, está utilizando procesos idénticos a los de una empresa privada.Etiquetas: América Latina, Destacado, Emprendimiento Social, Empresa, Inversiones
Facilito, es la nueva modalidad del descargo de facturas que ha presentado el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) que reemplaza al formulario del sistema Da Vinci. ¿cómo usarla y qué pasos seguir? Bolivia Emprende en la presente guía describe el procedimiento de descarga y el llenado del formulario de presentación de facturas 110, a través de este nuevo sistema que ya está en vigencia para todas las empresas bolivianas del país.
Acerca del formulario 110
En el formulario 110 para la presentación de facturas se registra el crédito fiscal contenido en las facturas, notas fiscales o documentos equivalentes de compras, a efectos de computar como pago a cuenta del impuesto determinado para el Régimen Complementario al Impuesto al Valor Agregado (RC-IVA), al Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas (IUE), así como respaldo de compensación en el Sistema Tributario Integrado (STI).
1. Descarga Facilito
Para proceder con la descarga del instalador deberá acceder por medio de su Navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, etc.) a la página web del Servicio de Impuestos Nacionales http://www.impuestos.gob.bo/
Haciendo clic en la opción “Descargar” podrá descargar el Aplicativo FACILITO. Una vez descargado el archivo deberá ser guardado en un dispositivo de almacenamiento masivo (Flash Memory, Disco Duro Portable, etc.) para luego descomprimirlo en su computador y proceder con la instalación.
2. Instala la aplicación
Los requisitos mínimos del sistema para la instalación del aplicativo se detallan a continuación:
Para Windows 7 o inferior
Sistemas Operativos admitidos: Windows XP SP 3 o superior
Procesador: procesador Pentium III a 1 GHz o equivalente (mínimo); se recomienda procesador dual core o superior
RAM: 512 MB (mínimo); 2 GB (recomendado)
Disco duro: se pueden necesitar hasta 100 MB de espacio disponible – Microsoft .Net Framework 3.5 SP1
Pantalla: 1024 x 768 color de alta densidad de, 32 bits (recomendado)
Deberá ejecutar el archivo descargado del aplicativo (Fig. 3 Instalador Facilito)
Para Windows 8 o Superior
Sistemas Operativos admitidos: Windows 8 o superior
Procesador: procesador CORE i3 o equivalente (mínimo); se recomienda un procesador superior
RAM: 2 GB (mínimo); se recomienda uno de mayor capacidad
Disco duro: se pueden necesitar hasta 100 MB de espacio disponible
Microsoft Net Framework 4.0 para Windows 8, Framework 4.5 para Windows 10
Pantalla: 1024 x 768 color de alta densidad de, 32 bits (recomendado)
Deberá ejecutar el archivo descargado del aplicativo (Fig. 3 Instalador Facilito) Fig. 3 Instalador
Haga doble click sobre el ícono de instalación del aplicativo facilito, se le desplegará la ventana de Inicio del proceso de instalación.
Deberá seleccionar la opción “Acepto los términos del Contrato de licencia”, se le habilitará el botón “Instalar”.
Presionar el botón “Instalar”.
Una vez concluido el proceso de instalación se le desplegará la siguiente pantalla:
Deberá presionar el botón “Finalizar” y el aplicativo se habrá instalado en su PC.
Se le desplegará el acceso directo del aplicativo Facilito en el escritorio de su computador, por medio del cual podrá acceder al mismo.
O en su defecto podrá acceder al aplicativo por la opción Botón Inicio->Todos los Programas- >Servicio de Impuestos Nacionales->Núcleo Facilito->Facilito
3. Crea un usuario Facilito
Al acceder por primera vez al aplicativo es necesario que cree un Usuario, el proceso contempla tres sencillos pasos, el primero le muestra una pantalla.
Deberá presionar el botón “Siguiente” para continuar con el proceso de creación de usuario o en su defecto clic en el botón “Cancelar” para suspender la creación de Usuario. Posteriormente se le desplegará una pantalla.
Debe seleccionar el tipo de documento con el que usted cuenta, éste puede ser (Número de Identificación Tributaria, Cédula de Identidad o Carnet de Extranjería) según la opción seleccionada se le desplegará una ventana donde deberá ingresar los datos solicitados.
3.1 Usuario con Número de Identificación Tributaria “NIT”
En caso de que Usted cuente con un número de identificación tributaria “NIT” se le desplegará la siguiente pantalla:
En este campo debe registrar su Número de Identificación Tributaria “NIT” de la empresa.
En este campo debe registrar la razón social de la empresa.
En este campo debe introducir la dirección actual de la empresa.
En este campo debe registrar su número de teléfono celular o fijo actual (No obligatorio en caso de no tener contraseña).
En este campo debe registrar su correo electrónico actual (No obligatorio en caso de no tener contraseña).
En caso de que usted desee contar con una contraseña debe seleccionar esta casilla.
En este campo podrá o no introducir una Contraseña para el aplicativo (Dependiendo de la opción seleccionada en el punto f.), la misma debe contener por lo menos 8 caracteres alfanuméricos, una combinación entre una letra mayúscula y minúscula y un signo de puntuación, por ejemplo: Usuario.2015.
En este campo deberá registrar nuevamente la contraseña definida en el campo.
Posterior al registro de los datos solicitados, presione el botón “Siguiente” y se le desplegará la siguiente pantalla.
Deberá presionar el botón “Finalizar” y el proceso de Creación de Usuario con NIT habrá finalizado.
3.2 Usuario con Cédula de Identidad o Carnet de Extranjería
En caso de que usted no cuente con un Número de Identificación Tributaria y seleccione las opciones Cédula de Identidad o Carnet de Extranjería, se le desplegará la siguiente pantalla.
Deberá completar y seleccionar todos los datos requeridos, tome en cuenta que la contraseña es para el aplicativo y debe contemplar las siguientes características, debe contener por lo menos 8 caracteres alfanuméricos, una combinación entre una letra mayúscula y minúscula y un signo de puntuación por ejemplo: Usuario.2015. Al igual que la creación de un usuario con NIT, existe el campo “Con Contraseña”, éste permite deshabilitar la opción de ingresar al sistema mediante una contraseña. Posteriormente debe presionar el botón “Siguiente”.
Aparecerá en la pantalla el cuadro para finalizar, poresione el botón “Finalizar” y el proceso de Creación de Usuario sin NIT habrá finalizado.
4. Ingreso al aplicativo
Al ingresar al aplicativo Facilito se le desplegará la siguiente pantalla.
En esta sección deberá seleccionar su NIT o Número de Documento de identificación según corresponda.
En este campo deberá introducir la contraseña del aplicativo Facilito en caso de tenerla.
Posteriormente presione el botón “Ingresar” para acceder al aplicativo “Facilito”, Si usted eligió la opción de no introducir contraseña, en el paso “Registro de Datos”, sólo es necesario ingresar datos en el campo NIT/CI y presionar el botón “Ingresar”.
En esta ventana también podrá crear un nuevo usuario, recuperar contraseña y eliminar a usuarios. Para crear un nuevo usuario, tiene que presionar el botón “Nuevo usuario” y seguir los pasos anteriormente detallados.
Para eliminar usuario, tiene que presionar el botón “Eliminar usuario” y se desplegará la siguiente ventana.
Campo que despliega una lista de todos los números de identificación tributaria (NIT), Cedula de Identidad (CI) o Carnet de extranjería (CE), lista en el que podrá elegir el usuario a eliminar.
Se debe introducir la contraseña con la cual se creó la cuenta en el aplicativo Facilito, si se eligió la opción de no introducir contraseña en la creación del usuario, dejar el campo vacío.
Una vez llenado los datos de la cuenta a eliminar, presione el botón “Eliminar cuenta” y se desplegará un mensaje de confirmación.
En este punto usted podrá completar la eliminación del usuario o cancelar la misma.
5. Entorno de trabajo del aplicativo Facilito
Al ingresar al aplicativo se le presentará un entorno de trabajo bastante intuitivo y sencillo de usar.
Esta sección le ofrece varias opciones que facilitarán su trabajo, la denominaremos “Barra de Herramientas Facilito”.
Esta sección le presenta varias opciones que le permitirán trabajar de manera más eficiente, la denominaremos “Menú Principal Facilito”.
5.1 Mis Formularios
Esta pestaña le proporciona las siguientes opciones:
Esta sección le mostrará todos los formularios instalados en el aplicativo, además le permitirá iniciar el llenado de una Nueva Declaración Jurada haciendo clic sobre el ícono del formulario que requiera, estos pueden ser Determinativos o Informativos.
Esta sección le permite “Abrir” los archivos Generados por el aplicativo y hacer un seguimiento a sus formularios, sólo necesita presionar cualquiera de estos botones y se habilitará una pantalla desplegando una lista filtrando sus formularios de acuerdo a su estado, estos pueden ser “Pendientes”, “Presentados” “Generados” o “Todos”. Esta sección le muestra toda la información relacionada con su formulario, al mismo tiempo puede realizar distintas acciones como ser: Editar, Eliminar, Enviar, Generar, Ver e Imprimir. La habilitación de estas opciones dependerá del estado en el que se encuentre el formulario.
5.2 Instalar productos
Esta sección le muestra el ícono “Instalar Productos” el mismo le sirve para instalar un nuevo formulario como por ejemplo: F-110 v3, F-605, Libro de compras y ventas, etc. Haga doble click en este ícono y se le mostrará la siguiente ventana.
Deberá hacer clic en el botón “Siguiente” y se le desplegará la siguiente ventana.
Esta sección le mostrará sus Obligaciones con el Servicio de Impuestos Nacionales (Vector de Obligaciones) una vez realizada la actualización de sus parámetros tributarios.
Esta sección le mostrará los Formularios Disponibles para su instalación y su versión correspondiente a descargar según el sistema operativo con el que cuente su computador. Deberá marcar el cuadro del campo “Instalar” y posteriormente hacer clic en el Botón “Descarga/Instalar” el formulario se descargará e instalará al aplicativo para su uso, una vez efectuada la Instalación deberá hacer clic en el botón “Siguiente” y el formulario estará instalado en el aplicativo Facilito.
6. Nueva declaración
Una vez descargado el RC-IVA 100, en la parte posterior izquierda aparecerá un ícono con el nombre FORM-110, hacer doble click sobre el mismo para abrir una nueva declaración informativa.
Llenar datos: El formulario ya tiene los datos personales del contribuyente, en este paso nos dirigimos a la casilla ‘Lugar’ y seleccionamos el departamento en donde trabajamos. A continuación, en la misma plantilla seleccionamos el periodo, en este caso ponemos el mes y el año y después llenamos los datos de nuestro empleador, en este caso el NIT de la empresa en Bolivia.
6.1 Llenar facturas
Procedemos al llenado de las facturasen las casillas del formulario 110.
En el caso de las facturas manuales se ingresan los datos que hay en la cabecera de la factura, el número NIT, el número de la factura, número de autorización, la fecha de la emisión de la factura y el importe, sin centavos.
En el caso de una factura digitalizada que vienen con código QR, hacemos lo mismo, llenamos el número NIT, el número de la factura, número de autorización, la fecha, el importe, sin centavos, y el código de control, número que vienen en la parte posterior del código QR de la factura.
7. Validar facturas
Una vez rellenado el formulario 110 con todas las facturas, damos click en validar, saldrá un cuadro de diálogo con las opciones ‘salarios’ y ‘otros’ seleccionamos la primera opción y se guardará el documento en un archivo ZIP. El sistema indicará la dirección en donde fue guardado el formulario para imprimirlo y presentarlo al empleador junto a las facturas originales.
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