La marca, es la imagen o signo que permite a las empresas posicionarse en el mercado. Sin embargo, la gran mayoría de emprendedores que comienza por primera vez un negocio descuida un aspecto fundamental: la imagen de marca, que a la larga es la que va a representar a la empresa y la va a hacer crecer. En ese sentido, los empresarios bolivianos tienen la responsabilidad de además de construir su imagen de marca, también la obligación de registrarla ante el Servicio Nacional de Propiedad Intelectual SENAPI. a continuación presentamos una guía sobre conceptos, beneficios, requisitos y costos para realizar un adecuado registro de marca en Bolivia.
¿Qué es una marca?
Antes de construir una marca se debe tomar en cuenta que la marca es la imagen donde se acumulan todos los valores y conceptos de una empresa.
Es un signo que permite distinguir o diferenciar productos o servicios en el mercado. Presenta dos características principales: Debe ser posible representarlo gráficamente y debe poder distinguirse respecto a otros.
Una marca puede estar compuesta por palabras, dibujos, letras, números, objetos, emblemas o elementos figurativos, tridimensionales, etc.
El titular de una marca puede ser una persona, una empresa, un grupo o asociación.
Las marcas colectivas
Generalmente pertenecen a un grupo o asociación de empresas. Estas marcan indica que el producto o servicio ha sido fabricado o suministrados por los miembros de una asociación. El uso de la marca está reservado únicamente a los miembros del grupo o asociación, siempre que cumplan los presupuestos normativos establecidos por la asociación.
Tipos de marca
Denominativa: letras y palabras
Figurativa: Imagen, símbolos
Mixtas: Palabras y símbolos gráficos
Tridimensionales: Envases, envoltorios, botellas
Auditivas: Música corporativa, jingles
Olfativas: Mediante la presentación de fórmula
¿Quiénes pueden solicitar el registro de una marca?
Micro pequeñas y grandes Empresas de Bolivia, asociaciones de productores, fabricantes, prestadores de servicios legalmente establecidos.
¿Cuánto dura el registro de marca?
Un registro de marca dura 10 años y puede ser renovado de manera indefinida por plazos de 10 años y se deberá solicitar la renovación 6 meses antes de de la fecha de vencimiento del registro o hasta 6 meses después de su vencimiento.
Beneficios
Adquieren el derecho exclusivo de uso de marca.
Impedir a que terceros comercialicen productos idénticos con la misma marca o con una marca similar que pueda crear confusión.
Ayuda para la obtención de financiamiento ya que muestra mayor seriedad del productor o empresa.
Permite a las empresas diferenciar sus productos respecto a otras que ofrecen productos o servicios similares.
Incitan a las empresas a desarrollar sus productos o servicios con mejor calidad.
Una marca que proyecte excelente imagen y reputación, concede una gran ventaja sobre competidores al momento de la comercialización.
Requisitos
Declaración jurada.
Carta o memorial (con o sin firma de abogado) dirigida al Director (a) de Propiedad Industrial, solicitando el registro de la marca de producto o servicio.
Formulario de Registro (PI-100) debidamente llenado y firmado. (Descargar de www.senapi.gob.bo). Llenar en línea e imprimir 3 copias de la primera hoja, de las páginas 3-6 se imprime anverso y reverso un solo ejemplar. En caso de que la marca a ser registrada tenga un signo figurativo o logotipo debe adjuntarse la imagen del logotipo bajo el siguiente formato: Imagen de tamaño 4×4 cm, tipo de archivo JPG y Formato RGB , para que se imprima conjuntamente con el formulario a colores.
Poderes necesarios, en caso de ser unipersonal una fotocopia de CI.
El comprobante de pago de las tasas establecidas a: Cuenta Fiscal del SENAPI Banco Unión N° Cta. 1 –
Pago a la Cuenta Fiscal de la Gaceta Oficial de Bolivia Banco Unión Nº Cta. 1-293633 por Bs. 200.-
Toda la documentación deberá ser presentada en un Folder Amarillo, con la etiqueta de la marca a registrar, clase Internacional y nombre del solicitante en el mismo orden y debidamente foliada.
Costos
Pago a la cuenta fiscal del SENAPI BANCO UNION CTA. 1-4668220
Pago SENAPI
NACIONAL
EXTRANJERO
Solicitud de Marca
Bs. 500
Bs. 1000
Título de concesión de Marca
Bs. 250
Bs. 500
Pago a la cuenta de la Gaceta Oficial De Bolivia Banco Unión
CTA. 1-293633 por Bs. 200.-
Promueve Bolivia apoya uso de marca
Con la finalidad de incrementar las exportaciones bolivianas con valor agregado, PROMUEVE BOLIVIA incentiva a los productores y empresas a registrar su marca para dar identidad a sus productos, permitiendo al productor nacional promocionar y vender sus productos en mejores condiciones a los mercados internacionales.
Oficina central: Avenida Argentina Nro 1914, Edif. Angélica María, entre Diaz Romero y Villalobos, La Paz Teléfonos: 2115700 – 2119276 – 2119251 Fax: 2115700 / e-mail: senapi@senapi.gob.bo
El Alto
Oficina Distrital: El Alto Av. 6 de Marzo, N° 80 Galería Armendia. Of. 205, Piso 2, Zona 12 de Octubre entre calles 2 y 3 Teléfono: 2141001 E-mail: elalto@senapi.gob.bo, info@senapi.gob.bo
Cochabamba
Oficina Distrital: Cochabamba Calle Chuquisaca # 649, Piso 2 entre Antezana y Lanza Zona Central – Noroeste Teléfonos: 4141403 E-mail: cochabamba@senapi.gob.bo
Con el propósito de simplificar y facilitar la actividad a los emprendedores y empresarios de Bolivia, a continuación se presenta la siguiente guía que muestra paso a paso el proceso para inscribir una Sociedad de Economía Mixta o Sociedad Anónima Mixta (S.A.M.) ante el Registro de Comercio – FUNDEMPRESA.
¿Qué es la Sociedad Anónima Mixta?
Las SAM son sociedades que integran al tipo de las anónimas y que invisten naturaleza pública y privada, es decir mixta por el origen de los aportes que constituyen su capital. En ellas, el Estado interviene en la dirección y administración de la sociedad a la par de los particulares, suscribiendo acciones para su constitución.
1. Elija correctamente la razón social o denominación de su empresa
La razón social: está formada por el nombre del propietario. Ejemplo: Gonzáles Consultores o Gonzáles & Villegas Consultores. No se debe incluir el nombre de otra persona que no sea propietario o socio y tampoco incorporar las palabras “asociados”, “corporación” o “holding”.
La denominación: nombre ficticio, incluyendo la referencia a la actividad económica principal de la empresa. Ejemplo: Los Girasoles Repostería y Panadería o Sastrería La Elegancia.
Para ambos casos los socios deben elegir nombres originales y exclusivos de preferencia clara y corta para que sea memorizable por los consumidores. Puede consultar en el portal web de Fundempresa para ver si existen nombres iguales o similares al de su empresa.
2. Realice el trámite de control de homonimia
Verifique la disponibilidad de una razón social o denominación que utilizará su empresa en Bolivia, mediante el Control de Homonimia. Para ello considere:
Requisitos: Formulario N° 0010 de solicitud de Control de Homonimia debidamente llenado y firmado por el cliente.
Plazo del trámite: Un día hábil, computable a partir del día hábil siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
Costo: 175 Bs.
3. Declare de manera correcta el objeto social de su empresa
En otros términos, debe declarar la actividad que realiza una sociedad comercial. Tomando en cuenta la actividad económica concreta que realiza y los productos y/o servicios de la misma. Ejemplo: “Fabricación de productos de cuero como calzados para damas, varones y niños; maletas, bolsos, billeteras y cinturones”.
4. Requisitos
Formulario Nº 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio con carácter de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el representante legal de la empresa.
Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene, acompañando la respectiva solvencia profesional original otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores.
Testimonio de la escritura pública de constitución social, en original o fotocopia legalizada legible, la misma debe contener:
Propuesta de formación de la sociedad.
Nº y fecha de decreto supremo que autorice la constitución, apruebe el proyecto de contrato de constitución, estatutos y la determinación del capital y porcentajes de participación de los sectores público y privado. (Adjuntar fotocopia simple).
Nº y fecha de Ley expresa que autorice el aporte estatal. (Adjuntar fotocopia simple).
Convenio suscrito entre el sector público y el sector privado, para la formación de la sociedad, conforme lo previsto en el Art. 428 num. 2) del Código de Comercio.
Acta de fundación con la aprobación de estatutos y la designación del directorio provisional de la sociedad.
Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial.
Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación nacional que contenga todos los datos, transcripción inextenso de las cláusulas y otros. Conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe Pública. (Adjuntar página completa delperiódico en que se efectúa la publicación)
Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible que contenga el acta de su nombramiento, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo. Si el representante legal es extranjero, debe presentar el documento original que acredite la radicatoria en el país (únicamente para verificación).
Certificado de depósito bancario emitido por cualquier entidad financiera del país, que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formación.
5. Plazo y arancel
El plazo es de 5 días computables a partir del día hábil siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
Se debe pagar un arancel de 584,50 Bs.
6. Procedimiento
Presentada la documentación requerida en Ventanilla de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del arancel correspondiente y la emisión del código de trámite que identifica el cargo de recepción.
En caso, que el representante legal sea extranjero, Ventanilla de Atención al Cliente debe efectuar la verificación de la fotocopia simple con el documento original que acredite la radicatoria del mismo, y una vez verificado debe ser devuelto dicho original en forma inmediata al cliente. Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista Jurídico quien luego de efectuar el análisis jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades legales establecidas, puede efectuar el registro de la sociedad o en su caso observar el trámite.
En el primer caso se otorga el número de Matrícula de Comercio a la sociedad, y se procede a digitar las partes pertinentes de la documentación que corresponda al trámite. Luego se procede a la digitalización de la documentación en el sistema informático y archivo físico correspondiente, pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender la respectiva Matrícula de Comercio y los certificados pertinentes.
En el segundo caso, se emite una nota de devolución del trámite en la que se determinan las razones por las que el mismo ha sido observado y como puede subsanarse; derivándose la documentación del trámite a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio de aclarativa, complementación o modificación al instrumento de constitución, el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado precedentemente y en caso de proceder al registro, debe digitar en forma vinculante también los datos de dichos documentos dentro del mismo registro de la escritura de constitución.
Oficina Nacional: Avenida 6 de Agosto esq. Campos N° 2700 Edificio Torre Empresarial CADECO Piso 2. Ciudad de La Paz Atención al público: Lunes a Viernes de 09:00 a 17:00 Recepción de documentación de 9:00 a 18:00 Teléfono: 2145442 – 2125219 Fax: 2145441
Oficina Santa Cruz
Cainco: Av. Las Américas N°7 Edificio Torres CAINCO Atención al público: Lunes a Viernes de 08:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30 Teléfono: 3340100 Fax: 3367796
Chuquisaca – Sucre
C. España N° 66 Atención al público: Lunes a Viernes de 08:25 a 12:25 y de 14:25 a 18:25 Teléfono: 6913368
Cochabamba
El Prado, Av. Ballivian N° 638, esq. España, Piso 2 Atención al público: Lunes a Viernes de 08:25 a 12:25 y de 14:25 a 18:00 Teléfono: 4523096 – 4523073 Fax: 4122206
Beni – Trinidad
Avenida Germán Busch N° 27 Atención al público: Lunes a Viernes de 08:30 a 12:25 y de 14:30 a 18:25 Teléfono: 4621110
Oruro
C. Potosí esq. Adolfo Mier N° 1495 Atención al público: Lunes a Viernes de 08:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30 Teléfono: 5113656
Pando – Cobija
Avenida 9 de Febrero. Zona 11 de Octubre, Kilómetro 2. Atención al público: Lunes a Viernes de 08:30 a 12:20 y de 14:30 a 18:20 Teléfono: 8424895
Potosí
C. Matos N° 12 Atención al público: Lunes a Viernes de 08:30 a 12:00 y de 14:30 a 18:00 Teléfono: 6122895
Tarija
C. La Madrid esq. Padilla Edificio Cámara Departamental de la Construcción. Atención al público: Lunes a Viernes de 08:25 a 11:30 y de 14:30 a 17:30 Teléfono: 6113795Etiquetas: Empresa, FUNDEMPRESA
Todas las Sociedades Comerciales, Empresas Unipersonales de Bolivia, Sociedades Cooperativas, Sociedades Civiles, Asociaciones Civiles y Empresas Públicas; que cuenten con uno o más trabajadoras y/o trabajadores, deben inscribirse en el Registro Obligatorio de Empleadores a cargo del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social. Para tal efecto presentamos una guía de inscripción ante el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social (MTEPS).
¿Qué hace?
Registra como empleador ante el MTEPS y obtener el Certificado de Inscripción en el Registro.
¿Para qué le sirve?
Para que este autorizado y pueda hacer uso de la utilización del Libro de Asistencia y/o Sistema Alternativo de Control de Personal así como la apertura del Libro de Accidentes.
Requisitos (Actualizado a Marzo de 2018)
Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE). Llenado y firmado por el representante legal de la institución (un original y dos copias).
Depósito de 145 Bs a la cuenta Banco Unión Nº 1-6036425 de Hrs. 8:30 a 15:00 en oficinas del Banco Unión.
El Empleador y/o Empresa de Bolivia inscritos en el mencionado Registro, deberá presentar obligatoriamente el trámite de Visado de Planillas Trimestrales de Sueldos y Salarios.
Nota
Con los requisitos apersonarse a Ventanilla Única en cualquier oficina Departamental o Regional del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social para finalizar el trámite. Las empresas bolivianas cuentan con 3 meses desde su inicio de actividades para su inscripción sin multas.
Una vez que las empresas bolivianas estén legalmente establecidas para su adecuado funcionamiento, es responsabilidad de los empleadores y trabajadores afiliarse a una Caja para acceder a los servicios de salud y proteger la vida.
La Caja Nacional de Salud
La Caja Nacional de Salud (CNS), es una institución descentralizada de derecho público sin fines de lucro, con personalidad jurídica, autonomía de gestión y patrimonio independiente, encargada de la gestión, aplicación y ejecución del régimen de Seguridad Social a corto plazo (Enfermedad, Maternidad y Riesgos Profesionales).
Requisitos para empresas
Form. AVC-01 (solo firma y sello empleador)
Form. AVC-02 (Vacío)
Form. RCI-1A (solo firma y número cédula identidad)
Solicitud dirigida al JEFE DEPTO. NAL. AFILIACIÓN
Fotocopia C.I. del responsable o Representantes Legal
Fotocopia NIT
Fotocopia balance de Apertura aprobado y firmado por el SERVICIO NACIONAL DE IMPUESTOS INTERNOS
Planilla de haberes original y tres copias (sellado y firmado)
Nómina del personal con fecha de nacimiento
Croquis de ubicación de la Empresa
Examen Pre – Ocupacional (100.- Bs. por trabajador) se debe efectuar el depósito en la ventanilla 4 (división de tesorería)
Requisitos para afiliación del trabajador
Formulario Avc-04 «Sellado y firmado por la empresa»
Formulario Avc-05 (no llenar)
Fotocopia cédula de identidad del trabajador
Certificado de nacimiento (original y computarizado) o libreta de servicio militar
Última Papeleta de pago o planilla de sueldos sellado por cotizaciones
Lugar de atención
La documentación debe ser presentada en un fólder en la Sección de Afiliación de Empresas, 2do. Piso Oficina Nacional (ciudad La Paz)
Las personas que desarrollen emprendimientos económicos en Bolivia y haya inscrito sus empresas en el registro de Comercio de Bolivia, también deben inscribirse al Padrón Nacional de Contribuyentes para la obtención del NIT que es el número de identificación tributaria para poder funcionar legalmente. A continuación le presentamos las consideraciones y procedimientos a tomar en cuenta:
Requisitos Régimen General
Personas naturales
Documento de Identidad. En original y fotocopia.
Original y fotocopia de Facturas o prefacturas de consumo de Energía eléctrica del domicilio donde desarrolla su actividad económica y del domicilio habitual
Personas Jurídicas (Sociedades, Asociaciones Cooperativas, ONG y otros)
Escritura de Constitución de Sociedad, Ley, Decreto, Resolución o Contrato, según corresponda.
Fuente de mandato del Representante Legal (Poder, Acta de Directorio, Estatuto o Contrato) y Documento de Identidad vigente.
Facturas o prefacturas de consumo de energía eléctrica que acrediten el número de medidor del domicilio habitual del representante legal, domicilio fiscal y sucursales (si corresponde) donde desarrolla su actividad económica.
Para Sucesión Indivisa
Certificado de Defunción original.
Poder que acredite al Representante Legal o Apoderado (original o fotocopia legalizada).
Documento de Identidad original del Representante Legal o Apoderado.
Requisitos Régimen Tributario Simplificado
En este régimen ingresan todas las personas que realizan actividades económicas en calidad de: artesanos, comerciantes minoristas y vivanderos con un capital mínimo de Bs.12.001 y máximo de Bs.37.000.
Documento de Identidad. En original y fotocopia. Para el caso de ciudadanos extranjeros deberán presentar carnet de extranjería vigente.
Original y fotocopia de Facturas o prefacturas de consumo de Energía eléctrica del domicilio donde desarrolla su actividad Económica y del domicilio habitual.
Requisitos Régimen agropecuario unificado
Personas Naturales
Documento de Identidad. Para el caso de ciudadanos extranjeros deberán presentar carnet de extranjería vigente.
Título de propiedad o documento legal que certifique la propiedad o su derecho a la explotación.
Cooperativas
Testimonio de Constitución de la cooperativa.
Título de propiedad o documento legal que certifique la propiedad o su derecho a la explotación.
Poder y Carnet de Identidad vigente que acredite al Representante Legal o Apoderado.
Sucesión Indivisa
Certificado de Defunción original.
Poder que acredite al Representante Legal o Apoderado (Original o fotocopia legalizada).
Documento de identidad original del Representante Legal o Apoderado.
Organizaciones de Pequeños Productores
Personería Jurídica otorgada por la Prefectura; en caso que la Organización de Pequeños Productores de Bolivia (OPP) esté conformada por pueblos indígenas y originarios comunidades indígenas y campesinas y sus organizaciones nacionales departamentales o regionales, deberán presentar la Personería Jurídica emitida por el Presidente del Estado Plurinacional de Bolivia.
Testimonio del Poder Especial que acredite al Representante Legal.
Documento de Identidad del Representante Legal (Documentos vigentes).
Factura o prefectura (pre factura) cuando corresponda, de energía eléctrica del domicilio fiscal y del domicilio del Representante Legal.
Procedimiento de inscripción para todos los regímenes
Los emprendedores bolivianos deben aproximarse al SIN (Servicio Nacional de Impuestos) de su jurisdicción entregando al funcionario los documentos requeridos.
El funcionario solicita información básica al emprendedor y también captura los antecedentes tributarios en el sistema.
El funcionario imprime reporte preliminar con la información proporcionada el mismo debe ser revisado (o corregido).
Firma el formulario.
Imprime el reporte definitivo como constancia de la inscripción.
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